Словарь трудностей — как правильно писать в документах подпись или роспись

вопрос ваш такой- что однозначно не ответишь..

Как правильно писать в документах подпись или роспись

Как правильно: подпись, роспись или виза?

В и за —

1. пометка должностного лица на документе;
2. разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.

П о дпись —

1. собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись;
2. надпись под чем-либо: подписи под рисунком.

Р о спись —

1. орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, мстёрская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись;
2. распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.

Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица – это подпись , правильно: поставьте Вашу подпись , то есть подпишитесь.

Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
Часто смешивают подпись и роспись. Такое смешение, вероятно, объясняется контаминацией слов подпись и росчерк в значении «дополнительная черточка или завиток у последней буквы в подписи».

Как правильно писать в документах: под подпись или под роспись?

Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.

Источник: http://new.gramota.ru/spravka/trudnosti/36_37

В заявлении что пишется первое фамилия или подпись

Форма № 6 К п. п. 69, 72, 142 УТВЕРЖДАЮ (подпись руководителя учреждения) » » 19 г. АКТ № о выделении к уничтожению документальных материалов (название учреждения, в деятельности которого отложились материалы, не подлежащие дальнейшему хранению) Составлен » » 19 г. Экспертная комиссия (наименование учреждения) в составе председателя (должность, фамилия, инициалы) и членов (должность, фамилия, инициалы) образованная на основании приказа от , руководствуясь (дата) перечнем документальных материалов (название перечня) В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв.

Как правильно писать в письме и приказе имя отчество фамилия или наоборот?

Н.А.Сергеев Директор института подпись Н.А.Сергеев В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии: Председатель комиссии подпись А.Н.Петров Члены комиссии подписи К.П.Бутаев Н.Н.Иванова или Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Директор завода подпись Н.К.Лавров 17.02.90 УТВЕРЖДАЮ Начальник Главного управления Госстраха подпись А.А.Петров 17.02.90 Современные варианты оформления инициалов Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации при утверждении документов предлагала использовать порядок инициалы-фамилия: 3.3.12.

Закуток аналитика

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.Энциклопедии В Большой советской энциклопедии пишут так: На П. обращают внимание Г. Р. Державин, Н. М. Карамзин, Батюшков, Жуковский… Gramota.ru Из ответов на вопросы про инициалы на грамоте.ру:

Если это не алфавитный (пофамильный) список, то инициалы имени и отчества следует ставить перед фамилией. Инициалы имени и отчества следует разделять пробелом.

Инициалы отделяются пробелом от фамилии.

Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

Так, старое, доброе «главбух» никем не приветствуется как из числа партнёров, так из числа проверяющих органов.Когда документ подписывается несколькими лицами Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал. Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз.
Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке. Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Роспись или подпись

Как правильно пишется в документах фамилия имя отчество?

Оформление подписи в документах

Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений. Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами. Область применения и использования Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота.
Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Порядок «имя-фамилия» — говорим и пишем правильно

Инициалы в документах: нюансы проставления

Москва, 117574 При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу – после нее. В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов – Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти – сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок (и не приведено каких-либо примеров). Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» также рекомендует порядок инициалы-фамилия в следующих случаях:

• при адресовании документа должностному лицу (п. 3.15);
• в расшифровке подписи при подписании документов (п. 3.22);
• в расшифровке подписи в грифе согласования документа (п.

Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

• Должность лица, подписавшего тот или иной документ. Обязательно должно быть указано наименование организации. Данное требование не обязательно, если текст располагается на бланке учреждения с соответствующими печатями.
• Личная подпись, которая представляет собой изображение сокращённых инициалов личности.
• Расшифровка подписи, которая подразумевает обозначение полных фамилии, имени, отчества.

Особенности оформления реквизита В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю.

Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа. Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части.

В заявлении что пишется первое фамилия или подпись

Делопроизводство Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»:

• Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
• При адресовании документа физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
  Например: Бельдовой М.В.
• При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.
• 2.7.3.7… Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.

Источник: http://prodhelp.ru/v-zayavlenii-chto-pishetsya-pervoe-familiya-ili-podpis/

Оформление реквизита «подпись»

• Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Проверка проекта документа

С лужба делопроизводства (или секретарь) организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях. Эта функция должна быть закреплена в положении о подразделении (или должностной инструкции секретаря 1 ).

Нормоконтроль проекта документа служба делопроизводства осуществляет по следующему примерному алгоритму:

• просматривается и оценивается текст: его грамотность и соответствие требованиям делового стиля русского литературного языка, исправляются выявленные грамматические и синтаксические ошибки, стилистические неточности, которые не были учтены исполнителем в процессе согласования проекта (или были просто проигнорированы им);
• анализируется заголовочная часть, в которой оформляются реквизиты организации – автора документа. Оценивается правильность применения бланка того или иного вида;
• проверяется правильность оформления двух атрибутов реквизита «подпись», которые появляются в проекте документа до его подписания: наименование должности и расшифровка подписи (фамилия с инициалами). Здесь обращается внимание на полномочия вписанного должностного лица подписывать подобные документы. Важно в каждом документе отслеживать логическую взаимосвязь реквизитов автор – текст – подпись, отвечая на вопрос: имеет ли право то должностное лицо, наименование должности и расшифровка подписи которого указаны в проекте документа, принимать решения, сформулированные в тексте документа от имени его автора.

Оформление перечисленных реквизитов обычно сверяется с требованиями Инструкции по делопроизводству организации, в которой, как правило:

• закреплены положения пока еще действующего ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», или
• напрямую сделана отсылка к тексту этого стандарта, чтобы иметь возможность отвечать на «риторический» вопрос: «А где это прописано?»

Обратите внимание, что с 1 июля 2017 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Поэтому далее в статье мы будем сравнивать рекомендации этих стандартов.

Настоящая статья была опубликована в журнале до переноса срока вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 на год позже – с 1 июля 2018 года. Почему это произошло, вы можете узнать здесь

Только корректный документ передается на подпись уполномоченному руководителю. Дата и индекс оформляются службой делопроизводства после проставления им личной подписи.

Документ приобретает юридическую силу после оформления всех идентификационных реквизитов: автор, дата, индекс, текст, подпись.

13) автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.

57) подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

58) подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Составные элементы подписи

Оба стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов (еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003 и новый ГОСТ Р 7.0.97-2016) говорят о том, что реквизит «подпись» состоит из следующих атрибутов:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• собственноручная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В качестве наименований должностей используются «родовые» слова, например: начальник отдела, начальник управления, генеральный директор, директор института, председатель правления, заместитель генерального директора, заместитель директора по административно-организационной деятельности, коммерческий директор, руководитель службы, директор департамента и т.п. Наименование должности оформляется с прописной буквы от границы левого поля.

Новый ГОСТ, как и прежний, рекомендует в подписи инициалы ставить перед фамилией, а также отказаться от использования каких-либо скобок и косых черт.

Сокращенное наименование должности в подписи

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=25466

Подпись, роспись и виза

Каждому из нас периодически приходится писать свою фамилию в различных документах, при этом нередко встает вопрос, как правильно сказать: подпись или роспись, подписаться или расписаться… Давайте обратимся к словарям и посмотрим, какие значения у этих слов там отмечены.

Подпись – 1. собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись;

2. надпись под чем-либо: подписи под рисунком.

Роспись – 1. орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; палехская, хохломская роспись;

2. распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.

Виза – 1. пометка должностного лица на документе;

2. разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через неё, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.

Таким образом, собственноручное начертание фамилии – это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь.

Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Она, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчинённым.

Как правильно: под подпись или под роспись?

Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.

Расписаться – 1. поставить свою подпись в подтверждение чего-нибудь: расписаться в получении денег; 2. с кем зарегистрировавшись, оформить свое вступление в брак (разговорное).

Подписать – 1. подтвердить, заверить, поставить подпись: подписать приказ, подписать заявление; 2. приписать под чем-нибудь: подписать еще слово.

Подписаться – 1. поставить свою подпись: подписаться под заявлением; 2. стать подписчиком: подписаться на газету, подписаться на группу в Контакте.

Обычно расписываются на каком-то документе, а подписываются под каким-то текстом.

Источник: http://1istochnik.ru/posts/56942

Как правильно заверить подпись на документе

Нотариальное заверение подписи

На каком документе требуется нотариально заверить подпись генерального директора для подачи заявления о возврате (зачете) денежного залога? Брокер просит представить образец заверенной подписи руководителя без указания документа.

Чаще всего в нотариальной практике приходится свидетельствовать подлинность подписей должностных лиц на банковских карточках.

Требования у банков к оформлению банковских карточек, как правило, различные.

Как правильно заверить копию документа?

Свидетельствование подлинности подписи

Оформление подписи в документах

Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.).

Федеральная нотариальная палата

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д. В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус. прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

Для пущей достоверности и при наличии печати можно заверить и ими, хотя законодательство и не требует заверения печатью в качестве обязательного, тем паче первичные документы зачастую выписываются лицу, находящемуся в командировке. Естественно. что наделять печатью каждого командированного довольно затруднительно. Технически ошибки исправляются следующим образом: тонкой чертой необходимо зачеркнуть неправильный текст (чтобы его можно было прочесть), затем над зачеркнутым следует написать правильный текст. Затем рядом (сбоку или где будет свободное место) прописать «Исправлено» и поставить подписи тех лиц, которые подписали этот первичный документ.

Арбитражный суд Республики Бурятия

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации. Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

ЗАВЕРИТЬ это

перех. см. заверять II Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой заверить — заверить, заверю, заверим, заверишь, заверите, заверит, заверят, заверя, заверил, заверила, заверило, заверили, заверь, заверьте, заверивший, заверившая, заверившее, заверившие, заверившего, заверившей, заверившего, заверивших, заверившему,… … Формы слов Всемирное наследие Bordeaux&его Винные Дороги.

Источник: http://urist-pomojet.com/kak-pravilno-zaverit-podpis-na-dokumente-75731

Теперь вы знаете о: "как правильно писать в документах подпись или роспись".

• Как правильно просить прощение и прощать в Прощеное воскресенье: традиции и приметы - как правильно писать прощенное или прощеное воскресенье
• Просить прощение или прощения: как будет правильно и почему - как правильно писать просить прощения или прощение
• Управление - Согласно документ(ам/ов)? Русский язык - согласно письма или письму как правильно писать
• Как правильно говорить: Христос Воскрес или Христос Воскресе | Все новости мира - воистину как правильно пишется воскресе или воскрес
• Во избежание или во избежании – как правильно? | Образование | Общество | Аргументы и Факты - для избежания или во избежание как правильно
• Не знаю» как пишется слитно или раздельно правильно? - как правильно пишется не знаю или не знаю
• 8 марта - как появился женский праздник - как правильно 8 марта или 8 марта как
• Как правильно пишется расписка в получении денежных средств? - как правильно по получению или по получении
• Можно ли ставить свечи за здравие после того как были поставлены свечи за упокой? — Вопросы священнику — Омилия - как правильно ставить свечи в церкви сначала за здравие или за упокой
• Как правильно говорить; который час; или; сколько сейчас времени? - сколько время или сколько времени как правильно