Как правильно вести себя на совещании? — как правильно писать на совещании или на совещание

Сравните:
В течени И (в чём?) реки наметился крутой поворот. Наша лодка попала в течени Е (во что?).
В течени Е дня ни разу не выглянуло солнце (За день ни разу. )

Как правильно писать на совещании или на совещание

Заявка успешно отправлена.

В ближайшее время с Вами свяжется менеджер.

Чтобы улучшить навыки ведения переговоров, используйте технику «пяти предложений».

Т. Пархоменко, delo.by

Вам предстоит важное совещание. Вы хотите убедительно донести свою точку зрения, но не уверены, что сумеете наилучшим образом изложить ваши аргументы? Ничего страшного! Возьмите на вооружение популярную среди профессиональных ораторов технику пяти предложений. Умение выстроить свою речь, а при необходимости и вести дискуссию, поможет вам быть убедительным.

Неотъемлемая часть деловых будней — совещания и переговоры, где приходится выслушивать мнения коллег, подчиненных и руководителей, а также высказываться самому. Такие встречи необходимы. Если раньше было принято просто спускать принятые «наверху» решения, то сейчас руководство все чаще заинтересовано в том, чтобы сотрудники знали общую стратегию компании и принимали участие в обсуждении насущных тем. К тому же это дает шанс каждому члену команды реализовать собственные идеи в рамках общей задачи. Применив технику «пяти предложений», вы, как координатор встречи, с большей вероятностью достигнете положительного результата или, по крайней мере, сможете прийти к компромиссу.

Убеждайте, используя следующую структурную основу:

1.«Дело выглядит следующим образом…/ вопрос состоит в том, что…»

2. «Моя коллега полагает, что…»

3. «Господин В считает немного иначе. По его мнению….»

4. «Давайте рассмотрим оба варианта. Я долгое время наблюдал/думал. После внимательного/досконального изучения вопроса пришел к выводу, что….»

5. «Единственное логическое решение в том, что мы должны…»

Если прийти к единому мнению все же не удалось, пробуйте «план Б».

Так вы достигнете компромисса:

1. «Господин С уверяет, что…»

2. «Его оппонент (коллега D) убеждена в обратном. Она считает, что…»

3. «Итак, мы имеет два разных мнения. Однако, я вижу в них некоторые сходства/ точки пересечения. А именно…»

4. «В качестве компромисса я предлагаю следующее:…»

5. «Только таким образом мы сможем успешно продолжить работу»

Практические советы

Даже самые эффективные «пять предложений» не принесут вам пользы, если во время совещания вы не выполняете основные правила ведения продуктивных переговоров. Вот они:

— ·Следите за громкостью вашего голоса

— ·Следите за тем, чтобы ваши позы и жесты носили позитивный характер

— Постарайтесь использовать короткие предложения (максимум 15 слов)

— Иностранные слова в беседе сведите к минимуму

— Воздержитесь от личных нападок

— Если высказываете критику, делайте это по существу — используя факты

Этими правилами пользуются в европейских странах, но у нас о них пока знают далеко не все. Устранить этот пробел необходимо по двум причинам: во-первых, это облегчит ваше общение внутри компании. Во-вторых, вы будете более комфортно чувствовать себя при встречах с иностранными коллегами и партнерами.

Источник: http://digest.wizardsoft.ru/articles/career/kak-pravilno-vesti-sebya-na-soveschanii

Как правильно писать на совещании или на совещание

Еще один скрытый резерв времени, который при хорошей организации можно использовать для экономии времени. Рассмотрим два случая. Первый, когда Вы – руководитель и должны подготовить совещание по некоторому вопросу. Второй, когда Вам по долгу службы приходится принимать участие в совещании.

Вы должны подготовить и провести совещание.

Прежде чем заняться подготовкой совещания, подумайте, действительно ли оно так необходимо? Сумеете ли Вы собрать всех заинтересованных сотрудников в определенное время в определенном месте? Иногда лучше обратиться с информационным письмом ко всем потенциальным участникам совещания. Или провести селекторную или телеконференцию.

Итак, Вы поняли, что ни один из предложенным выше способов общения проблемы не решит, и Вы должны непременно провести это совещание. Воспользуйтесь приведенным ниже планом, который поможет Вам быстро и эффективно подготовить и провести совещание, конференцию, круглый стол.

ПЛАН ПОДГОТОВКИ СОВЕЩАНИЯ.

1. Сформулируйте четко ТЕМУ совещания, определите, какая ЦЕЛЬ должна быть достигнута (выработка производственного плана, определение числа новых поставщиков, запуск новой линии продукции и пр.).
2. Каждый участник должен знать заранее полный состав присутствующих, повестку дня, тему и цель совещания.
3. Вы должны позаботиться о приглашении сотрудников, ответственных за вопросы, обсуждаемые на совещании. Приглашения должны быть разосланы не позднее, чем за неделю, чтобы избежать совпадений по времени с другими заседаниями. Укажите в приглашении, что участник должен обязательно немедленно информировать Вас, если он по каким-то причинам не сможет присутствовать на заседании. В ряде случаев встречу приходится переносить.
4. Каждый сотрудник должен быть готов к личному участию в заседании. Для этого каждый должен располагать своим набором фактов, дат, необходимых цифр, относящихся к его участку работы и упорядоченному в соответствие с повесткой дня.
5. Проверьте и согласуйте весь фактический материал – сроки, цифры, объемы производства, названия компаний-поставщиков, цены и пр., чтобы все члены Вашей команды располагали одинаковыми наборами информации.
6. Строго следуйте назначенным Вами же: времени начала заседания, регламенту, объявленному заранее времени окончания заседания.
7. Проверьте исправность света, отопления, кондинционера, технических средств презентации (проекторы, доска, мел, указки, писчая бумага и пр.).
8. Заранее назначьте секретаря, который будет вести протокол заседания.
9. Подумайте и оптимально распределите места за столом заседаний. Избегайте сажать рядом или друг напротив друга сотрудников, чьи служебные интересы могут стать предметом конфликта на совещании.
10. Позаботьтесь заранее, чтобы всем хватило стульев.
11. В ряде случаев, особенно при сложных и продолжительных совещаниях, протоколом предусматриваются небольшие (10-20 минут) перерывы для отдыха и обсуждения острых проблем в неформальной обстановке. Позаботьтесь заранее о кофе, чае и других безалкогольных напитках. Если бюджет Вашей организации позволяет, можно заказать небольшие бутерброды.
12. Укажите заранее, что мобильные телефоны для удобства остальных участников должны быть отключены на время заседания.

Вы должны принять участие в совещании.

Прежде чем соглашаться на участие в любом мероприятии, требующем значительных затрат времени, ознакомьтесь с повесткой дня, обсуждаемыми вопросами, списком участников, своей ролью в этом заседании. Если Вы считаете, что Ваша роль сведется к пассивному отсиживанию, т.е. прямой потере времени, под любым благовидным предлогом отклоняйте такое предложение. Ничего полезного для Вас оно не сулит.

Если же совещание затрагивает интересные для Вашего подразделения вопросы или Вы сможете встретиться с людьми, знакомство и общение с которыми представляет для Вас интерес, тщательно подготовьтесь к такому событию. Для этого Вам необходимо изучить все рассматриваемые на совещании вопросы, чтобы принять активное участие в их обсуждении. Выясните с Вашим непосредственным начальником, какая роль отведена Вам в обсуждении, какое выступление Вы должны приготовить. Если это не совещание по обмену мнениями, важно, чтобы Ваши заявления не шли в разрез с мнением Вашей команды.

Источник: http://college.ru/timemanagement/page10.html

Они на совещании

Следующий по опасности времясосущий вампир — господин Совещание. Некоторые люди, кажется, только и делают, что сидят на совещаниях. Когда я уже заканчивал писать эту книгу, один из моих клиентов втянул меня в двадцатиминутное телефонное совещание на четверых, где обсуждалось, на какое время назначить новое, более долгое телефонное совещание, на котором предстоит решить, когда собраться посовещаться вживую. Жесть.

Совещание соблазнительно. Это способ почувствовать собственную важность. И отличный вариант не принимать решений и не отвечать за них. Совещазм — это болезнь, превращающая бизнес в пустой, бесполезный и растянутый треп. (Два самых успешных исполнительных директора, которых я знаю, проводят только стоячие совещания. Никаких стульев.)

По данным Corporate Meetings Magazine, в конце 1990-х, когда я писал эту книгу, люди проводили в среднем от 20 до 40 часов в месяц на совещаниях — больше, чем в прежние годы. Руководители среднего звена в среднем совещались 1,7 часа в день, а высшее руководство просиживало на совещаниях половину рабочего времени. Участники опроса сообщили, что самые продуктивные совещания длились меньше часа, но большинство встреч продолжалось два часа и дольше. По моим наблюдениям, ситуация с каждым годом становится все хуже. Даже несмотря на то, что нам все время предлагают новые устройства, облегчающие общение, и большинство людей их охотно использует, с кем бы я ни захотел связаться, он обязательно оказывается на совещании.

На днях я звонил в одну компанию, где мне срочно нужно было получить некоторые данные, и услышал от замотанной секретарши: «Все на совещаниях. Я ничего не знаю. Позвоните, пожалуйста, в какое-нибудь другое время, когда, может быть, здесь будет кто-то, кто что-то знает».

Остановитесь и спросите себя: а нужно ли мне быть на этом совещании (или проводить его)? Нельзя ли решить вопрос с меньшей затратой времени? Провести телеконференцию? Разослать письмо? Вывесить объявление на доску, черт возьми?

Или в интернете. Разослать электронку. В общем, что угодно, только НЕ совещание.

Если вам все же нужно провести совещание, вот несколько колов, которые вы можете пустить в ход, чтобы остановить бесконечные вампирские «кровавые посиделки». (Хроновампиры любят совещания: еще бы, столько сочной добычи в одном месте — настоящий фуршет.)

1. Назначайте совещание перед обедом или в конце дня, когда вампирам уже не терпится закончить дела, превратиться в нетопырей и вылететь вон.

2. Никакого кофе и чая!

3. Заранее раздайте всем повестку совещания.

4. Сформулируйте и доведите до всех четкую и достижимую цель совещания.

Кстати, насчет кофе и чая — это важный момент. В одной компании нам с Дэйвом Петито, великолепным рекламным продюсером и моим другом, платили за то, чтобы мы посещали их совещания. Эти совещания проходили в роскошном офисе в Беверли-Хиллз, а то и дома у генерального директора. И независимо от места проведения на совещаниях всегда был стол, сплошь уставленный разнообразными закусками.

Булочки, пять сортов сливочного сыра, семга, заграничные сыры, мясные закуски, круассаны, маффины, печенье.

Первоклассный харч. Растягивающий встречу на добрый час и больше — в конце концов, как совещаться с набитым ртом?

Эта фирма давным-давно вылетела из бизнеса. Интересно, почему?

Если вам приходится посещать совещания, тоже нужно иметь под рукой несколько колов для господина Совещания.

1. Заранее узнайте, какая информация от вас требуется, и подготовьте краткое и содержательное выступление.

2. Имейте запасной план отхода: попросите кого-то зайти и вызвать вас в определенное время или позвонить вам на сотовый и т.п. Вы можете выйти и, поговорив, если нужно, вернуться — только вряд ли вернетесь.

Дата добавления: 2014-11-20 ; Просмотров: 777 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/12_94854_oni-na-soveshchanii.html

Совещание. Кто примет участие в совещании

Что такое «совещание»? Само слово происходит из праславянского «совет», «вече». В те давние времена избранные, как правило, самые мудрые и опытные представители общества, организовывали встречу. Ее целью было обсуждение определенной темы или проблемы и принятие решений, которые должны были или разрешить возникшую проблему, или регламентировать общественный порядок.

Толковый словарь В. Д. Дмитриева раскрывает значение названного слова так:

с., употр. сравн. часто

Морфология:(нет) чего? совеща́ния, чему? совеща́нию, (вижу) что?совеща́ние, чем? совеща́нием, о чем? о совеща́нии; что? совеща́ния, (нет) чего? совеща́ний, чему? совеща́ниям, (вижу) что? совеща́ния, чем? совеща́ниями, о чем? о совеща́ниях

1. Совещанием называют встречу нескольких людей с целью совместного обсуждения практических, деловых вопросов.

Короткое, важное совещание. Утреннее, срочное совещание. На 10:00 было назначено совещание руководителей отделов. В Москве прошло совещание представителей деловых кругов.

2. Совещанием на высшем уровне в прессе называют деловую, официальную встречу глав государств.

3. В судебной практике совещанием называют закрытую беседу присяжных или судей, где устанавливается форма приговора для подсудимого.

По окончании прений суд удалился на совещание.

Совещание — пустая трата времени, или эффективный инструмент работы с персоналом? Кому решать, кто, когда и с какой целью примет участие в совещании? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Цель проведения

Проведение совещаний преследует несколько целей:

1. Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
2. Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
3. Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
4. Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.

Босс решает

Кто примет участие в совещании, периодичность и продолжительность сборов, а также какова их цель, решает руководитель.

Это зависит от вопроса или проблемы, вызвавшей необходимость проведения собраний. Например, директору необходимо коллегиальное решение — принятие бюджета. Всем сотрудникам, которые должны участвовать в совещании, он отправляет письмо с примерным содержанием:

• в совещании примут участие представители (список в рассылке), а также ключевые сотрудники другой организации — партнера;
• тема — распределение бюджета на период;
• место — большая переговорная;
• дата и время — 10.11.2018, суббота, начало 13:00, окончание 13:50;
• перечень вопросов повестки дня, ответственные за выступление, регламент по каждому вопросу во вложении.

Виды и типы совещаний

Совещания являются мощным инструментом управления и менеджмента. Среди них различают:

• формальные и неформальные;
• оперативные, итоговые, проблемные;
• производственные, судебное и так далее;
• по уровню: цеховое, руководства, глав государств и тому подобное;
• закрытые и открытые совещания;
• учебные, информационные, разъяснительные;
• по способу коммуникации: непосредственное участие в собрании, селектор, видео-конференции и так далее.

Эффективность проведения зависит от организации собраний. Она должна учитывать структуру предприятия, специфику взаимодействия сотрудников, способы коммуникации, занятость каждого из участников, необходимость решения вопросов и их актуальность.

Оперативные, итоговые и проблемные

Успешная командная работа подразумевает постоянное взаимодействие всех звеньев с получением обратной связи. Для этого, как правило, в начале рабочего дня проводят оперативные совещания. «Оперативки», «пятиминутки», «планерки», «летучки» — так их называют между собой.

В рабочем совещании примут участие сотрудники, которых назначает непосредственный начальник. Перечень обсуждаемых вопросов стандартный: итоги прошедшего дня, постановка целей на сегодня и так далее. Такие совещания непродолжительны по времени. Проводятся регулярно, о чем все участники оповещены заранее.

Итоговые совещания собирают с целью обсуждения какого-то большого объема работы. Это может быть:

• временной период: сезон, квартал, период правления и так далее;
• завершение плана, проекта, задания.

К таким совещаниям идет тщательная подготовка. Принять участие в совещании по итоговому вопросу приглашают заранее. Участников назначает руководитель. Он же уточняет перечень необходимых материалов для успешного проведения. Время регламентируется как для каждого выступления, так и в общем. Совещание протоколируется. С содержанием протокола всех участников необходимо ознакомить.

Проблемные совещания организовывают по необходимости, Как правило, это обстоятельства форс-мажор, незапланированные ситуации. Принять участие в совещании по возникшему вопросу приглашает лицо, ответственное за решение проблемы. Участников назначает руководитель. По времени регламент не установлен. В итоге совещания принимается решение проблемы, проводится анализ причин возникновения, создается перечень превентивных мер. Протоколирование обязательно.

Приглашение

«Просим принять участие в совещании по вопросу. «, — так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи. Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов. Вопросы располагаются по степени важности решения.

Возможные ошибки проведения совещаний

Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

• отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
• недостаточная подготовка;
• отсутствие или игнорирование регламента;
• формализация, отсутствие необходимости совещания;
• несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

Методы проведения

В каждом собрании есть:

1. Предмет — это его цель, обсуждаемые вопросы и проблемы.
2. Объект — это те, кто примет участие в совещании, люди.

От того что представляют собой предмет и объект, зависит выбор метода проведения. Перечислим основные:

• доклад;
• обмен информацией или мнениями;
• мозговой штурм;
• обсуждение.

Источник: http://fb.ru/article/439678/soveschanie-kto-primet-uchastie-v-soveschanii

Приняли участие НА или В заседании комиссии?

Как правильно: «На заседании комиссии приняли участие. » или «В заседании комиссии приняли участие. «? Можно ли сказать: «На заседании комиссии приняли участие. «?

5 ответов 5

Участвуют (= принимают участие) всегда в чём-то (здесь — в заседании), на мероприятии — присутствуют.

После глагола «участвовать» всегда следует существительное в предложном падеже с предлогом В (в чём?): в олимпиаде, в конференции.
Независимо от того, что с другими глаголами при этих существительных всегда используется предлог НА: я еду на олимпиаду, я сейчас на олимпиаде, я была на олимпиаде, на конференции и т. п.

Можно ли сказать: «На заседании комиссии приняли участие. «?

В добротных изданиях такое употребление встречается часто. Например, в биографических справках в различных собраниях сочинений можно встретить такие выражения:

14 мая Энгельс участвует на заседании Генерального Совета.

15 сентября С. Шаумян участвует на заседании ЦК РСДРП.

Октябрь, 15. Ленин участвует на заседании Политбюро ЦК РКП (б).

А. Ф. Мясникян в Москве участвует на заседании Политбюро Центрального Комитета РКП(б).

Издания второй половины прошлого века. Это издания таких собраний сочинений, в которых в те времена ошибки (да ещё столько!) были маловероятны.

Все зависит от управления глагола. В данном случае корректно: Участвовать в заседании. Т.к. глагол «участвовать» требует предлога «в».

Но: присутствовать на заседании. Однако в общем используется оборот «на заседании».

Как правильно: «На заседании комиссии приняли участие. » или «В заседании комиссии приняли участие. «? Можно ли сказать: «На заседании комиссии приняли участие. «?

Современные правила отдают предпочтение варианту «в заседании» («в чем?»). Но варианты с «на» (и «при») нельзя считать безусловно неправильными, поскольку указанное требование не императивно. К тому же и другие варианты в недавнем прошлом допускались вообще без всякого ограничения, подтверждением чему являются многочисленные примеры не только из партийных изданий, но и из классики.

Он участвовал при переправе через Дунай, переходил Балканы, отсиживался на Шипке, был при последней атаке Плевны; ранили его один раз тяжело, четыре ― легко, и, кроме того, он получил осколком гранаты жестокую контузию в голову. [А. И. Куприн. Гранатовый браслет (1911)]

*― Я знаю это лучше: я участвовал при последних минутах покойницы. [Н. В. Гоголь. Мертвые души (1842)] *

Клычков только помогал им советом и участвовал на разных совещаниях, ― время уходило у него на работу с другими дивизионными органами, к которым они с Чапаевым прикоснулись здесь впервые после Белебея. [Д. А. Фурманов. Чапаев (1923)]

Источник: http://rus.stackexchange.com/questions/437852/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%8F%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%9D%D0%90-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%92-%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8

Теперь вы знаете о: "как правильно писать на совещании или на совещание".

• Как правильно написать лодка рыбачья или рыбацкая - как правильно рыбачья лодка или рыбацкая лодка
• Как креститься правильно православным - справа налево - как креститься правильно слева направо или справа налево
• Как правильно написать доклад - как правильно на тему или по теме
• Откуда начинать клеить обои, как надо правильно наклеивать - видео - как правильно клеить обои от двери или от окна
• Отдельностоящие, как пишется правильно? - отдельностоящее или отдельно стоящее здание как правильно писать
• Всвязи» или «в связи» - как правильно написать предлог - как правильно написать в связи или в связи
• Как Писать Слово Кофта - как правильно пишется слово кофта или кофта
• Как научить ребенка правильно держать карандаш и ручку — учим держать пишущие инструменты - как научить ребенка правильно держать ручку или карандаш
• Где ставить печать? - как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом
• Как правильно: на Украине или в Украине? | Сайт учителя русского языка и литературы - как правильно в украине или на украине по правилам русского языка