Приложение к документу — как правильно приложение или приложения

01.08.2020

«Вот какую заметку я опубликовал в газете Русский язык (еженедельном приложении к учительской газете Первое сентября) в 24 за 1998 год.

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Как оформить приложение к документу

как правильно приложение или приложенияСоздавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму, в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3496

Как оформлять приложение?

как правильно приложение или приложения

Приложениями в дипломной работе – называется тот раздел, в который вы включаете наглядные материалы. Наглядность может быть представлена в разном виде — диаграмма, таблица, рисунок, сравнительная таблица и прочее. Эти материалы настолько объемные, что в саму работу их внести не получается. Поэтому придумали приложения. В разных ВУЗах разные требования, но есть общие правила оформления приложений в научных работах. Итак, как оформлять приложние?

Как правильно оформить приложение

Приложения оформляются в конце научной работы, после списка использованной литературы. Вы можете подшить их к работе, а лучше приложите к диплому в отдельной папке. Если подшивать приложения к тексту дипломной работы – отделяйте их от основной части чистым листом.

Нумерация приложений осуществляется в верхнем углу страницы справа. Если приложение занимает 2 листа, то на последнем листе нужно написать «Окончание приложения …». Если же приложение включает три листа или более, на 2 и последующих отметьте «Продолжение приложения …», а на последнем – «Окончание приложения …». Если одно приложение в своем составе имеет по несколько рисунков или таблиц одновременно, то не забываем их пронумеровать. Каждую иллюстрацию нумеруем отдельно.

Давайте своим приложениям такие названия, которые будут связанны с текстом вашей рукописи. В тексте ставим ссылки на эти приложения. «См. приложение …, рис. …» . Чтобы читателю было все понятно, не возникало путаницы и лишние вопросы, оформляйте приложения четко, с расшифровкой всех условных обозначений, которые могут встретиться в таблицах, на рисунках и схемах.

Само приложение укажите в оглавлении вашей работы. Уточните в вашем учебном заведении о том, поставить сквозную нумерацию страниц или создать собственную для приложений. При этом сохраняем номера приложений.

Как оформить приложение к договору

Приложение к договору необходимо правильно оформлять, в противном случае, это чревато тем, что документ не будет иметь юридической силы. Ознакомьтесь для начала с нормативами ГОСТа по оформлению приложений и постарайтесь внимательно соблюсти все нормативы. После того, как вы справитесь с работой, советую отдать документ на проверку специалистам, или сразу обратиться за помощью в специальные компании, которые занимаются подготовкой и оформление документации.

Если же решили все сделать сами, то ориентируйтесь на эту подсказку:

  1. Готовим документы, которые станут приложением к договору ( графики, таблицы, акты, перечни ит.).
  2. Приложения печатаются на отдельных листах и скрепляются по несколько страниц в один документ или брошюру.
  3. Проставьте нумерацию в соответствии с регламентом.
  4. На всех документах надо сделать отметку о приложении. На начальном листе документа пишем в верхнем углу «Приложение №» и ставим порядковый номер справа. Сразу под ним пишем название распорядительного документа «к договору об оказании услуг» и его реквизиты (номер и дату подписания).
  5. В основной документ помещаем отметку о приложении.
  6. Указав названия раздела, после помещаем перечень прилагаемых документов. Оформляем в виде нумерованного списка. В нем указываем наименование, количество листов и экземпляров, не забываем о соблюдении нумерации.

Источник: http://elhow.ru/ucheba/nauchno-issledovatelskie-raboty/kak-oformljat-prilozhenie

Поиск ответа

Всего найдено: 14

Вопрос № 292143

Уважаемая «Грамота»! Очень срочно нужен ответ. Как правильно написать слово «являющи(?)ся» в данных предложениях? 1) Поставщик обязуется поставить покупателю товар, согласно спецификациям, являющи(?)ся неотъемлемой частью договора. 2) Поставщик обязуется поставить покупателю товар, согласно приложения м, являющи(?)ся неотъемлемой частью договора.

Ответ справочной службы русского языка

Поставщик обязуется поставить покупателю товар согласно спецификациям, являющимся неотъемлемой частью договора. Поставщик обязуется поставить покупателю товар согласно приложения м, являющимся неотъемлемой частью договора.

Вопрос № 272858

Как правильно писать:
1. согласно приложениЮ или согласно приложениЯ
2. заведующему отделОМ или заведующему отделА

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно приложению, заведующий отделом.

Вопрос № 259103

Добрый день.
ВВпрос такой — как правильно писать — согласно Приложения 3 или согласно Приложению 3

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 257985

Как пишется правильно: согласно приложению или согласно приложения ?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 242594

Добрый день. Как правильно писать в официальных документах
» согласно приложения » или «согласно приложению»
«согласно договора» или «согласно договору»

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 239549

как правильно писать » согласно приложения » или «согласно приложению»

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 237788

как правильно: согласно приложению или согласно приложения ?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 236168

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, как правильно писать согласно приложениЮ или согласно приложения ? Алла Логинова

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: согласно приложению. Предлог согласно управляет дательным падежом.

Вопрос № 231290

Правильно ли расставлены запятые? Руководителям структурных подразделений в срок до 20 ноября 2007 года составить графики отпусков на 2008 рабочий год, ознакомить под роспись подчиненных работников,и подать графики в отдел кадров Центра согласно приложения №1.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: _Руководителям структурных подразделений в срок до 20 ноября 2007 года составить графики отпусков на 2008 рабочий год, ознакомить под подпись подчиненных работников и подать графики в отдел кадров Центра согласно приложению № 1._

Вопрос № 224810

Как правильно будет написать в официальном документе: » согласно приложения » или «согласно приложению»? В каких случаях пишется та или иная форма.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно только: _согласно приложению_. Предлог _согласно_ управляет дательным падежом.

Вопрос № 209746

Как правильно пишется: » согласно приложения » или «согласно приложению»; «согласно заявления» или «согласно заявлению»?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 208485

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно писать окончание: «. согласно Приложения (ю) 1.»

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _согласно Приложению 1._

Вопрос № 204059

. согласно Приложения м, являющимся (или являющимися) его неотъемлемой частью (?) Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _. согласно Приложения м, являющимся его неотъемлемой частью_

Вопрос № 202695

Подскажите, пожалуйста, как правильно писать » Согласно приложения » или «Согласно приложению?

Ответ справочной службы русского языка

Источник: http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%20%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Приложения или к приложению?

Грамматика. Русский язык для нас

Грамматика ⇒ Приложения или к приложению?

Модератор: Селена

Сообщение Route » 04 сен 2011, 08:57

Всем привет! Разницы может и никакой, но все же небольшой спор возник. Как писать верно?:
согласно п. 1 приложения А ГОСТ 2.
или
согласно п. 1 к приложению ГОСТ 2.

на основании таблицы 2 приложения 5 СП 12.
или
на основании таблицы 2 к приложению 5 СП 12.

как правильно приложение или приложения

Сообщение Идальго » 04 сен 2011, 09:31

Сообщение Route » 05 сен 2011, 11:19

Не совсем понял: а как пункт или таблица могут не входить в приложение?

Там идут сперва разделы, а после Приложение и в нем таблицы. Они же входят в приложение, верно?

Выходит согласно таблице .. приложениЯ ?!

здесь внизу идет аж несколько приложений: А, Б, В . и т.д.
и в приложении А есть и пункты и таблицы. Тогда так:

согласно таблице А1 приложения А
или
согласно п. А.4 приложения А

Правильно? Я просто не пойму когда вообще может быть так, что было не приложениЯ, а К приложению ?

как правильно приложение или приложения

Сообщение Идальго » 05 сен 2011, 11:34

Сообщение Route » 21 сен 2011, 09:18

Как четко подмечено та.
Ну давайте отбросим законы, а просто с точки зрения русского языка.
Вот есть например таблица, которая находится в приложении некого документа. В таблице есть пункты.
Тогда верно написать:
согласно пункту 1 таблицы 2 приложения Документа
или
согласно пункту 1 таблицы 2 К приложению Документа

Ну или пример проще (ссылаемся просто на таблицу, которая находится в приложении Документа):
согласно таблице 2 приложения Документа
или
согласно таблице 2 К приложению Документа

Мне кажется, с точки зрения русского языка без разницы как писать. Оба варианта правильные.

как правильно приложение или приложения

Сообщение vladik_ma » 21 сен 2011, 17:18

Мне кажется, «. согласно п. 1 приложения А к ГОСТу. » Пункт — это элемент приложения, поэтому пункт чего? — приложения. Приложение к чему? — к ГОСТу.

Таблица также является частью приложения. Поэтому таблица приложения. Как заметил Идальго, таблица к приложению может быть только, если она сама является приложением к приложению. Но это что-то совсем невообразимое.

Пункта к приложению не может быть вовсе, поскольку приложение состоит из пунктов, они к приложению не прикладываются, а являются его неотъемлемой частью.

Источник: http://rusforus.ru/viewtopic.php?t=4840

Приложения к документам

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»

При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу Минздрава России

Отдельные вопросы оформления приложений

В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.

При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:

— если приложение одно:

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).

— если приложений несколько:

В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положения:

— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);

— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);

— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);

— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);

На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:

к постановлению Правительства

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:

к договору купли-продажи

При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:

Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.

Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.

2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.

При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:

Справка о суммах налоговых отчислений

Справка о сумме задолженности предприятия

Список членов комиссии по оценке собственности предприятия

График выполнения работ по договору

План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.

Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Источник: http://www.profiz.ru/sr/2_2006/1565/

Теперь вы знаете о: "как правильно приложение или приложения".

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *